前言:用友U8總賬管理日常業務該如何操作?總賬日常業務流程為:填制憑證-審核憑證-憑證記賬-生成結轉憑證(審核、記賬)-月末結賬-憑證賬簿查詢及打印。下面就總賬模塊的總體業務流程和操作步驟來做詳細分享說明,有利于新手人員學習使用總賬模塊。
一、總賬管理業務流程圖

二、具體操作步驟
1. 填制憑證
在總賬-憑證-增加憑證,錄入憑證內容然后點擊保存即可,如圖下:

2.審核憑證
在總賬-憑證-審核憑證中,勾選要審核的憑證,點審核即可,如圖下:

3.棄審憑證:如果要取消審核,在此界面勾選憑證點棄審即可,如圖下:

4. 憑證記賬
在總賬-憑證-記賬中點記賬,然后全選再記賬即可,如圖下操作:



恢復記賬:如果要取消記賬,打開實施導航,在實施工具-總賬數據修正里操作,選擇月初狀態,輸入操作員登錄密碼然后點擊確定,如圖下操作:

5. 生成結轉憑證
期間損益結轉:(1) 從總賬-期末-轉賬定義-期間損益中進行定義期間損益的結轉科目【本年利潤】,右上角輸入本年利潤科目編碼4103并確定,如圖下操作:

(2) 從總賬-期末-轉賬生成-期間損益結轉中全選,點擊確定,即可生成損益結轉憑證并保存,如圖下操作:


匯兌損益結轉:
(1)當有外幣業務時,可以在U8系統中進行匯總損益結轉,沒有外幣業務此步驟不需要操作。首先在基礎設置-基礎檔案-財務-外幣設置,維護當月的調整匯率,如圖下操作:

(2) 在總賬-期末-轉賬定義-匯兌損益里,選擇需要計算匯兌損益的科目、維護匯兌損益的入賬科目和生成匯兌損益的憑證類別,如圖下操作:

(3) 在總賬-期末-轉賬生成中,選擇匯兌損益,選擇需要生成結轉憑證的科目,點確定即可生成匯兌損益憑證,如圖下操作:


注:生成完結轉憑證之后,要對結轉憑證再進行審核、記賬。
6.月末結賬
在總賬-期末-結賬界面,選擇要結轉的月份,點下一步開始,直到最后一步點結賬即可,如圖下操作:



結賬完成的月份,是否結賬這里會顯示Y,即完成結賬操作,如圖下:

取消結賬:結賬界面上,選中最后已結賬月份,在鍵盤上按下Ctrl+Shift+F6,輸入口令即可,如圖下操作:

7. 憑證賬簿查詢及打印
在總賬-憑證-查詢憑證,選擇要查詢的憑證范圍,確定即可進入查詢憑證列表,如圖下操作:


賬簿查詢
在總賬-賬表-科目賬下可以查詢各種報表,如圖下:
憑證、賬簿打印
在總賬-憑證-憑證打印中,可選擇要打印的憑證范圍,進行打印即可,如圖下:

在總賬-賬表-賬簿打印下可打印各種賬表,如圖下:

至此就分享完畢了,建議小伙伴們收藏并轉發,不明白的小伙伴們可以聯系我們!
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