前言:平行記賬是指:對納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支,在采用財務(wù)會計核算的同時進行預(yù)算會計核算,是政府財務(wù)會計和預(yù)算會計功能適度分離且相互銜接核算模式的典型特征,能夠更全面反映行政事業(yè)單位的財務(wù)信息和預(yù)算會計執(zhí)行情況。那么在用友U8系統(tǒng)中如何實現(xiàn)平行記賬呢?下面就這個問題來做詳細分享說明。
1、建賬設(shè)置
建立賬套時平行記賬要求行業(yè)性質(zhì)必須是“政府會計制度”,如圖下:

建賬后在總賬-設(shè)置-選項-其它頁簽中勾選“啟用平行記賬”,如圖下:

2、指定科目
(1)指定平行記賬科目:納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)所涉及的財務(wù)會計科目,系統(tǒng)中用于自動生成平行記賬憑證,如圖下操作:

(2)指定差異分析科目,如圖下,政府財務(wù)會計和預(yù)算會計差異分析,可揭示財務(wù)會計與預(yù)算會計之間的勾稽關(guān)系,系統(tǒng)中可出具差異分析報表

3、增加憑證類別
在基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-憑證類別中增加憑證類別:記賬憑證和預(yù)算憑證,如圖下:

4、設(shè)置科目對照
在總賬-平行記賬-科目對照中進行財務(wù)科目和預(yù)算科目的對照,如圖下:

5、設(shè)置憑證錄入方式:單憑證/雙憑證
進入平行記賬-參數(shù)設(shè)置中設(shè)置憑證錄入方式,支持單憑證和雙憑證兩種模式
注意:單憑證模式是財務(wù)和預(yù)算在一同張憑證上;雙憑證模式是一張財務(wù)憑證、一張預(yù)算憑證,可設(shè)置憑證默認的憑證類別。

(1)單憑證模式下:
錄入財務(wù)憑證分錄后,點擊菜單上的“平行記賬”,系統(tǒng)自動根據(jù)科目對照增加兩行預(yù)算科目分錄,確認無誤后再保存,如圖下:

(2)雙憑證模式下:
財務(wù)憑證保存后點擊增加下的“平行記賬”,系統(tǒng)自動出現(xiàn)填制預(yù)算憑證界面,根據(jù)科目對照自動帶出科目,再次保存即可,兩張憑證自動關(guān)聯(lián),如圖下:



6、出具分析報告
憑證記賬后出具ufo報表:財務(wù)會計-UFO報表中,點“文件”-“新建”-“格式”-“報表模板”,選擇政府會計制度,選擇要出具的財務(wù)報表,維護取數(shù)公式后保存即可。

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