前言:每個月底需要對用友U8委外管理進行月末結賬,但是結賬時總會出現各種各樣的提示,比如提示是否關閉訂單,提示有未復核的發票,提示有未核銷的入庫單等等,下面就委外結賬需注意事項來做詳細說明。
1、對委外管理進行月末結賬時提示:請確認本年度是否有業務已經全部完成但還未關閉的訂單,如果有請您先關閉訂單再做結賬工作。本年度訂單全部執行完成但不關閉的后果:數據卸出時會出現因訂單未關閉而造成訂單及其下游的所有業務單據都無法卸出,是否關閉訂單?如圖下:

2、這是系統的正常提示,點“是”,則自動彈出委外訂單列表過濾條件,默認“是否關閉”為否,“訂單執行情況”為“入庫已完成”,可以選擇進行,如圖下操作:



3、點“否”也可以通過,系統不會強制處理。
4、訂單關閉已處理完畢選擇繼續結賬后提示:有未復核的發票,是否繼續月末結賬,如圖下:

①如有未復核的發票,正常提示,不影響結賬(非強制條件),點“是”可以繼續月末結賬。
②點“否”,則關閉結賬界面,查詢委外發票列表,查詢條件先點擊清空,單據狀態選擇開立或者復核中進行過濾,可以查看對應的未復核的發票,進行復核之后再去結賬;若是下月發票未復核結賬時也會提示,可以忽略直接進行結賬

5、月結提示:有未核銷的入庫單,是否繼續月末結賬,如圖下:

①點擊“否”,則關閉結賬界面,在手工核銷和副產品核銷查詢是否有對應的入庫單未核銷,如圖下:

②若是入庫單不需核銷,在結賬的時候跳過提示,直接點擊“是”進行結賬,如圖下操作:


6、委外管理反結賬步驟,點擊取消結賬出現提示:應付系統或者存貨系統或者庫存系統已結賬,不能取消結賬,如圖下:

7、此時需要先反結賬存貨核算模塊再反結庫存模塊,如圖下操作:


8、再反結賬應付模塊,最后再去取消委外模塊結賬即可。
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